Comparamos las opciones más usadas en España para gestionar un club deportivo: Excel, Playoffs, ClubManager, Wuwu, Clupik, SportEasy, Kananas, SportMember, director11, TPV Club, Gesdep, Clunnity, ProScout y FutbolCRM. Sin ataques al competidor — cada herramienta resuelve un dolor distinto. La pregunta correcta nunca es "cuál es mejor en abstracto", sino "cuál encaja con el tamaño, presupuesto y momento de tu club".
Si tienes 30 segundos antes de elegir lectura, esta es la guía rápida:
Para quién: clubes que hoy gestionan con hojas de cálculo y se preguntan si ha llegado el momento de cambiar.
Lo que cuenta: por qué Excel se mantiene tantos años, las 3 señales para migrar (más de 100 socios, devoluciones > 5%, captación sistemática), comparativa por bloques (socios, cuotas, comunicación, subvenciones, RGPD, coste real) y plan de migración en 6 pasos sin romper la temporada.
Para quién: clubes amateur con operativa medianamente digitalizada que están eligiendo entre dos plataformas verticales.
Lo que cuenta: dónde coinciden ambos (socios, cuotas, calendarios, RGPD), dónde diverge cada uno (madurez operativa de Playoffs vs foco en captación de ingresos de FutbolCRM), cuándo elegir cada uno y un test de los 30 minutos para decidir.
Para quién: clubes y academias que valoran ClubManager por su orientación a comunicación y comunidad.
Lo que cuenta: dónde están las diferencias funcionales reales, cómo se comporta cada uno en clubes con captación intensa de subvenciones y patrocinios, y cómo cambia la decisión según presupuesto disponible.
Para quién: clubes y eventos deportivos que están evaluando Wuwu por su fortaleza en inscripciones online y gestión de eventos.
Lo que cuenta: Wuwu como herramienta especializada en inscripciones puntuales vs FutbolCRM como plataforma integral del ciclo del club. Cuándo uno complementa al otro y cuándo sustituye.
Para quién: clubes que están mirando AtLink u otro marketplace de patrocinio deportivo y dudan entre visibilidad en un catálogo y captación sistemática de ingresos.
Lo que cuenta: la diferencia de fondo entre directorio (te hacen visible) y sistema (prospección activa, contratos, cobros y renovaciones), qué cubre cada uno y cuándo tienen sentido ambos a la vez.
Para quién: clubes de fútbol federados que están evaluando Clupik — la plataforma multideporte más conocida de España — y dudan entre gestión + comunicación con web y app propias o un vertical con motor de ingresos.
Lo que cuenta: dónde coinciden (inscripciones, cobros, comunicación con familias), qué aporta cada enfoque (multideporte 100+ deportes vs vertical de fútbol), el hueco de la captación de ingresos (subvenciones, patrocinios, recobro) y transparencia de precios.
Para quién: clubes y equipos que están evaluando SportEasy — la app más popular para gestionar equipos amateur — y dudan entre organizar mejor el día a día o un vertical con motor de ingresos.
Lo que cuenta: qué hace SportEasy de verdad bien (convocatorias, asistencias, app que usan las familias), qué aporta cada enfoque (app de equipos multideporte vs vertical de fútbol federado), el hueco de la captación de ingresos y precios públicos en ambos lados.
Para quién: clubes y asociaciones que están evaluando Kananas — el software francés de gestión asociativa con más de 11.000 entidades — y dudan entre orden en cuotas y pagos o un vertical con motor de ingresos.
Lo que cuenta: qué hace Kananas de verdad bien (socios, cuotas, tienda, contabilidad asociativa, app para socios), qué aporta cada enfoque (gestión generalista multideporte vs vertical de fútbol federado), el hueco de la captación de ingresos y transparencia de precios.
Para quién: clubes y escuelas que están evaluando SportMember — la app danesa multideporte con más de 46.000 clubes — y dudan entre organizar el día a día de equipos o un vertical con motor de ingresos.
Lo que cuenta: qué hace SportMember de verdad bien (convocatorias, asistencias, app para familias, cuotas por socio), qué aporta cada enfoque (app multideporte vs vertical de fútbol federado), el hueco de la captación de ingresos y precios públicos en ambos lados.
Para quién: clubes que están evaluando director11 — el software de gestión deportiva para clubes de fútbol de vocación profesional — y dudan entre profesionalizar la dirección deportiva o un vertical centrado en la economía del club.
Lo que cuenta: qué hace director11 de verdad bien (coordinación deportiva, scouting, área médica, trazabilidad del jugador, informes), qué aporta cada enfoque (club de élite vs club amateur y fútbol base), el hueco de la captación de ingresos y transparencia de precios.
Para quién: clubes, asociaciones y centros que están evaluando TPV Club — el gestor de socios y cuotas que funciona como plugin de WordPress con pago único — y dudan entre ordenar la administración o un vertical con motor de ingresos.
Lo que cuenta: qué hace TPV Club de verdad bien (socios, recibos, firma digital, caja, pago único en vez de suscripción), por qué cobrar online y la app de socio quedan en su plan Premium (395 €), el hueco de la captación de ingresos (subvenciones, patrocinios, recobro) y precios públicos en ambos lados.
Para quién: clubes y escuelas multideporte que están evaluando Gesdep — el veterano de casi 30 años con más de 100 apartados, módulo médico y scouting propios — y dudan entre la gestión interna total o un vertical de fútbol centrado en la economía del club.
Lo que cuenta: qué hace Gesdep de verdad bien (planificación y táctica, Gesdep Salud, GD-Scout, permisos por área, app para familias gratis, tienda de precios pública), dónde se queda corto para un club de fútbol federado (sin captación de subvenciones ni patrocinios) y precios públicos en ambos lados.
Para quién: clubes de fútbol que están evaluando Clunnity — la app española de comunicación y planificación del día a día — y dudan entre organizar el trabajo de entrenadores y jugadores o un vertical con motor de ingresos.
Lo que cuenta: qué hace Clunnity de verdad bien (comunicación tipo "WhatsApp del equipo", sesiones recurrentes, informes automáticos, performance del jugador), qué aporta cada enfoque (app del día a día vs vertical federado), el hueco de la captación de ingresos (subvenciones, patrocinios, recobro) y transparencia de precios.
Para quién: academias de fútbol que están evaluando ProScout — el CRM integral del negocio academia con ventas, comisiones y finanzas — y dudan entre organizar la gestión comercial interna o un vertical federado con motor de ingresos.
Lo que cuenta: qué hace ProScout de verdad bien (ventas, jugadores, comisiones automáticas, reportes en tiempo real), qué aporta cada enfoque (gestión comercial de la academia vs vertical federado español), el hueco de la captación de ingresos (subvenciones, patrocinios, recobro) y transparencia de precios.
Para quién: clubes que están evaluando Cluber —el software coruñés de cuotas automáticas, tienda, reservas y adelanto de cuotas para más de 80 deportes— o que buscan una alternativa centrada en el fútbol federado.
Lo que cuenta: qué hace Cluber de verdad bien (reintento de cargos, VeriFactu, entradas y campus, financiación sin aval), la diferencia entre adelantar el dinero del club y conseguir ingresos nuevos (subvenciones y patrocinios propios), su IA Kaantera y precios desde 599 €/año frente a 49 €/mes.
Para quién: academias y clubes que evalúan 360Player —la plataforma que une gestión y desarrollo del jugador— y dudan entre metodología, vídeo y estadísticas o un CRM de fútbol federado centrado en la tesorería.
Lo que cuenta: qué hace 360Player de verdad bien (biblioteca de ejercicios, vídeo, web del club, multideporte), lo que no consta en su web (fichas federativas, subvenciones, patrocinios, IA), academia con campus frente a club con cuotas, y por qué no publica precios.
Para quién: entidades y clubes que están evaluando Berrly —el gestor de socios catalán para el tercer sector— y dudan entre ordenar socios y cuotas o un vertical de fútbol federado con motor de ingresos.
Lo que cuenta: qué hace Berrly de verdad bien (entradas y abonos, votaciones certificadas, API), sus precios públicos (35/75/179 €/mes más app aparte y comisiones), qué no consta en su web (fútbol federado, IA, captación de ingresos) y transparencia de precios.
Para quién: entrenadores y juntas directivas que usan Spond, o buscan una alternativa a Spond, y dudan entre seguir con una app gratuita de equipo o dar el salto a un sistema de gestión del club.
Lo que cuenta: qué hace Spond de verdad bien (convocatorias, encuestas de disponibilidad, coste cero), cuánto cobra por pago según su centro de ayuda, el hueco en subvenciones y patrocinios, y cuándo basta Spond.
Si tu club acabará comparando otras herramientas que no están aquí, este es el marco que usamos en todas las comparativas:
Estos seis criterios — sin tablas alegremente decoradas — son los que de verdad mueven la aguja. Si una comparativa no los cubre, no se está mirando lo que importa.
Depende del tamaño y del dolor concreto. Para clubes con menos de 100 socios y operativa estable, Excel sigue siendo viable. A partir de 100 socios, devoluciones >5% o intención de captar subvenciones, un CRM vertical como FutbolCRM, Playoffs o ClubManager aporta más. La elección entre ellos depende de si el cuello de botella es operativo (Playoffs) o de ingresos (FutbolCRM).
El rango habitual en España va de 0 € (Excel) a 3.600 €/año (plataformas Elite con IA y configuración profesional). El tramo más demandado para clubes amateur son los planes entre 600 y 1.800 €/año. La pregunta más útil no es 'cuánto cuesta el software' sino 'cuántas horas de operativa libera y cuántos ingresos extra captura'.
Un CRM se centra en la relación con personas (socios, familias, patrocinadores, leads). Un ERP cubre la operativa interna (cuotas, tesorería, RRHH, contratos). Las plataformas verticales modernas como FutbolCRM combinan ambas funciones en una sola herramienta, evitando la integración entre dos sistemas.
Sí, para clubes con menos de 100 socios, operativa estable y sin intención de captar ingresos externos. La comparativa Excel vs FutbolCRM detalla las 3 señales concretas que indican cuándo la hoja de cálculo deja de ser suficiente.
¿Y si tu club está en otro escenario? Si después de leer las cuatro comparativas no tienes claro qué encaja con tu club, una llamada de 30 minutos suele despejar dudas. No es comercial — es diagnóstico honesto. Si FutbolCRM no encaja, te lo decimos.
