FutbolCRM vs Berrly: qué cambia al pasar de un gestor de socios a un CRM de fútbol
Berrly es una plataforma catalana para organizar socios, cuotas, comunicación y eventos de cualquier entidad sin ánimo de lucro, y los clubes deportivos son una de sus soluciones. FutbolCRM nació para un solo caso: el club de fútbol federado español. Si estás mirando Berrly, aquí tienes qué da cada uno, cuánto cuesta y en qué situación gana cada cual.
Resumen ejecutivo
- Berrly, según su web consultada en octubre de 2026, es un software en la nube con sede en Cataluña, pensado para entidades sin ánimo de lucro: clubes, asociaciones, fundaciones, federaciones y otras. Su propuesta es ordenar la base de socios, cobrar cuotas, comunicar y organizar eventos con entradas.
- FutbolCRM es un CRM exclusivo para clubes de fútbol federados en España. Además de ordenar socios y cuotas, incorpora tres agentes IA (Grants, Sponsor y Tesorero) que trabajan los ingresos del club.
- Si tu entidad no es solo fútbol, o necesitas vender entradas con localidades numeradas y votaciones certificadas, Berrly encaja mejor.
- Si eres un club de fútbol amateur o de base y lo que te falta es dinero nuevo y menos impagos, FutbolCRM está construido para eso.
Qué tienen en común Berrly y FutbolCRM
- Los dos sustituyen el Excel de socios por una base única, con acceso para varias personas de la directiva.
- Los dos permiten domiciliar recibos por SEPA y cobrar con tarjeta, y ambos ofrecen un espacio privado donde cada familia o socio ve sus datos.
- Los dos tienen app para móvil. En Berrly es una app con la marca de la entidad; en FutbolCRM el portal de socios y la app vienen en todos los planes.
- Los dos hablan de RGPD y de propiedad del dato: Berrly afirma que lo que introduces siempre es tuyo y se puede exportar; FutbolCRM garantiza por contrato la exportación libre.
- Los dos publican precios en su web y ofrecen la opción de empezar sin permanencia.
Diferencias clave: generalista del tercer sector frente a vertical de fútbol
Alcance: cualquier entidad o un solo deporte
La web de Berrly dice que "se adapta a cualquier organización sin ánimo de lucro". Eso tiene una ventaja clara si tu club comparte administración con una asociación de madres y padres o con una fundación. Su inconveniente, para el fútbol, es que en su página de soluciones no aparecen términos como equipo, partido, convocatoria o licencia. FutbolCRM trabaja con la estructura de un club federado: fichas federativas, categorías y cuotas que no son iguales para todos los jugadores.
Dinero que entra: gestionar cuotas o salir a buscar ingresos
Berrly cobra las cuotas y, en los planes altos, factura, emite certificados de donación y vende entradas. Es un buen motor para el dinero que ya tienes comprometido. FutbolCRM añade tres agentes para el dinero que todavía no has conseguido: Grants rastrea convocatorias públicas, Sponsor busca empresas del entorno del club y Tesorero vigila los recibos devueltos. En la web de Berrly no consta nada equivalente.
Cómo se paga: comisiones frente a tarifa plana
En Berrly el precio de la licencia no es el coste total: la app propia suma 40 €/mes y cada cobro con tarjeta paga una comisión que depende del plan. Un club con muchas cuotas por tarjeta debería hacer la cuenta con su volumen real. Los planes de FutbolCRM son una tarifa mensual por tamaño de club, y las pasarelas SEPA, Stripe y Bizum figuran en todos ellos.
Qué trae de serie la entrada al plan
Con el plan Standard de Berrly tienes socios sin límite, pero con 7.500 envíos al mes, 1 GB de almacenamiento y hasta 5 administradores. Eventos con entradas, facturas y gestor documental empiezan en Advanced. En FutbolCRM, el detector de subvenciones y la conciliación bancaria empiezan en Pro Club.
Lo que Berrly hace especialmente bien
- Eventos y taquilla: crea eventos con control de aforo y asistencia, vende entradas online y, en Premium, localidades numeradas y abonos de temporada. Para un club con campus, cenas benéficas o un pabellón con asientos, es una ventaja real.
- Votaciones y encuestas certificadas: útil para una asamblea de socios o unas elecciones a la junta, un trámite que todo club asociativo termina teniendo.
- Plan de entrada barato y sin límite de socios: 35 €/mes en Standard con pago anual, por debajo de nuestro Starter de 49 €, y con prueba gratuita sin tarjeta.
- API y webhooks: su web anuncia una API abierta para conectar con otro software, algo que en FutbolCRM reservamos al plan Elite.
- Recorrido: según la prensa especializada, Berrly nació en 2010 y cuenta entre sus clientes con el FC Andorra, la Rafa Nadal Academy y el CN Sant Andreu. Es un proveedor con experiencia en entidades de tamaño medio.
Lo que FutbolCRM hace especialmente bien
- Hecho para el fútbol federado: la ficha del jugador, las licencias y las cuotas por categoría son el punto de partida, no una configuración que tengas que inventar.
- Agente Grants: localiza ayudas públicas que encajan con el club. El detector de subvenciones (BOE, BOJA, DOG) está incluido desde Pro Club.
- Agente Sponsor: te lleva de la lista de empresas cercanas a la propuesta, el contrato y la renovación del patrocinio.
- Agente Tesorero: sigue los recibos devueltos y los pagos pendientes para que la junta no persiga a las familias a mano.
- Migración con equipo detrás: en Pro Club, Elite y Federación, 5 días laborables de migración supervisada sin coste añadido. En la web de Berrly no consta un servicio equivalente.
- Servidores en la UE y exportación libre: RGPD, cifrado AES-256 y servidores europeos. En su web Berrly no indica dónde se alojan los datos.
La diferencia de fondo: ordenar al socio o hacer crecer los ingresos
Berrly parte de una pregunta que se hace cualquier entidad: "¿cómo tengo localizados y al corriente a mis socios?". Lo responde bien y para muchos tipos de organización. FutbolCRM parte de otra, más estrecha: "¿cómo consigo que mi club de fútbol cierre la temporada con más ingresos que la anterior?".
Imagina un club de base con 250 jugadores y 14 equipos. Con Berrly tendrías las fichas, los recibos de septiembre domiciliados y un aviso a todas las familias el día del torneo. Eso resuelve la administración. Lo que sigue en tu lista, la ayuda del ayuntamiento que se acaba el día 30, la tienda de la esquina que podría patrocinar la equipación y los once recibos devueltos del mes, depende de que alguien de la junta tenga tiempo. Ahí es donde FutbolCRM pone un agente a trabajar.
No es una ventaja gratuita: un vertical es una herramienta más estrecha. Si mañana el club abre una sección de pádel o monta una fundación, el generalista se adapta con menos esfuerzo.
Cuándo elegir Berrly
- Tu entidad es multideporte, cultural o una asociación con varias áreas, y quieres una sola base de socios.
- Vendes entradas, abonos o localidades numeradas con frecuencia y quieres que se integren con la ficha del socio.
- Necesitas votaciones certificadas para tu asamblea o API para enlazar tu web.
- Buscas el coste más bajo de entrada para empezar y vas a cobrar sobre todo por domiciliación.
Cuándo elegir FutbolCRM
- Tu club es de fútbol federado, tanto base como amateur, y trabaja con fichas, categorías y licencias.
- La junta quiere dedicar menos horas a perseguir recibos, ayudas y patrocinadores.
- Prefieres una migración acompañada a importar tú mismo el Excel.
- Quieres un coste mensual cerrado, sin sumar la app aparte ni comisiones por plan.
Si todavía no sabes qué te conviene, la guía software de gestión para clubes deportivos: comparativa 2026 ordena las opciones del mercado español.
Precios de Berrly y de FutbolCRM, lado a lado
Los dos publican sus tarifas, así que puedes comparar sin pedir presupuesto. Según la web de Berrly (octubre de 2026): Standard 35 €/mes, Advanced 75 € y Premium 179 € con pago anual, o 39 €, 89 € y 199 € en pago mensual, todo sin IVA. La app con la marca del club cuesta 40 €/mes aparte y las comisiones de cobro por tarjeta van del 3 % al 1,5 % según el plan. La sede es una por licencia.
FutbolCRM cuesta 49 €, 149 € o 299 € al mes (Starter, Pro Club y Elite), sin IVA y sin permanencia, con dos meses gratis en pago anual y un plan Federación a medida. La cifra comparable no es el precio de lista, sino lo que pagas cuando ya tienes lo que necesitas: en Berrly, licencia más app más comisiones; en FutbolCRM, el plan.
La pregunta que decide: ¿tu junta necesita ordenar a todos los socios de una entidad, vender entradas y votar en asamblea? Berrly está pensado para ello. ¿Tu club de fútbol necesita que entren ayudas, patrocinios y cuotas cobradas? Para eso se hizo FutbolCRM. Reservar demo →
Tabla resumen: Berrly frente a FutbolCRM
- Enfoque: gestor de socios para el tercer sector (Berrly) vs CRM vertical de fútbol federado (FutbolCRM).
- Precio de entrada: 35 €/mes con pago anual, sin IVA (Berrly) vs 49 €/mes, sin IVA (FutbolCRM).
- App propia: con marca del club por 40 €/mes aparte vs incluida en todos los planes.
- Entradas, abonos y votaciones: sí, según el plan (Berrly) vs no es nuestro foco; ventaja Berrly.
- Fútbol federado: no consta en su web vs fichas, licencias y categorías de serie; ventaja FutbolCRM.
- Subvenciones, patrocinios y recobro: no consta en su web vs agentes Grants, Sponsor y Tesorero; ventaja FutbolCRM.
- IA: no consta en su web vs tres agentes IA.
- Migración: no consta en su web vs 5 días laborables supervisados desde Pro Club.
Preguntas frecuentes sobre Berrly
¿Qué es Berrly y para quién está pensado?
Según su web (consultada en octubre de 2026), Berrly es un software en la nube "para clubs, asociaciones y fundaciones" que gestiona socios, cuotas, comunicación y eventos. Sus soluciones cubren clubes deportivos, federaciones, academias, ONG, sindicatos y asociaciones de familias, entre otros. Es una herramienta generalista del tercer sector, con una solución dedicada a clubes deportivos.
¿Cuánto cuesta Berrly en 2026?
Según su página de planes y precios (octubre de 2026), Standard cuesta 35 €/mes con pago anual (39 € en mensual), Advanced 75 € (89 €) y Premium 179 € (199 €), todos sin IVA y con prueba gratuita sin tarjeta. La app propia con la marca del club se contrata aparte, a 40 €/mes, y los cobros con tarjeta llevan una comisión que baja con el plan (desde el 3 % en Standard hasta el 1,5 % en Premium). FutbolCRM publica Starter 49 €, Pro Club 149 € y Elite 299 € al mes, sin IVA.
¿Berrly sirve para un club de fútbol federado?
Sirve para la parte administrativa: base de socios, recibos domiciliados, avisos a las familias y entradas para eventos. Lo que no consta en su web son los elementos propios del fútbol federado: no mencionan equipos por categoría, convocatorias de partido ni fichas de licencia federativa. Si tu junta necesita eso dentro de la misma herramienta, conviene pedirles una demo con tu caso concreto.
¿Berrly ofrece inteligencia artificial?
En su web de octubre de 2026 no consta ninguna función de inteligencia artificial. FutbolCRM incluye tres agentes IA: Grants para localizar subvenciones, Sponsor para prospectar patrocinadores cercanos y Tesorero para el seguimiento de cobros e impagos.
¿Cuánto tarda cambiar de Berrly a FutbolCRM y qué pasa con mis datos?
Berrly indica que los datos son del club y que se pueden exportar a Excel. Con ese fichero, FutbolCRM incluye migración profesional supervisada de 5 días laborables en Pro Club, Elite y Federación; en Starter la migración es asistida, con guía remota. Antes de cambiar, exporta socios, cuotas pendientes e historial de recibos y compara el total con el nuevo sistema.
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