"Teníamos Excel para cuotas, WhatsApp para familias, Drive para documentos y Gmail para patrocinadores. Ahora todo vive en un solo sitio. Se acabó duplicar info entre directiva y entrenadores."
★★★★★
"El agente de subvenciones nos avisó de una convocatoria autonómica que se nos había escapado. Solicitamos en 48h y la aprobaron. La plataforma se pagó sola en una semana."
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"El soporte responde en horas, no en días. Migración real en 3 días, no en tres meses como nos prometieron otros. Notamos que hay personas que entienden el club detrás del software."
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"Antes la junta dedicaba 15 horas semanales a perseguir recibos devueltos. Ahora el sistema lo automatiza y solo entramos cuando hace falta hablar humano. Recuperamos 9 horas a la semana."
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"En seis meses pasamos de 4 patrocinadores a 11. El sistema identificó empresas locales que encajaban con nuestro perfil, generó propuestas y nos avisó cuándo volver a contactar. +€12.400 al año."
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"Tenemos 280 socios, la mayoría menores. El RGPD nos quitaba el sueño. El cumplimiento viene por contrato: mandatos digitales firmados, consentimientos archivados, DPA. Dormimos."
★★★★★
"Cuando entré como presidente nuevo me encontré con el club operativo desde el día 1. Histórico de cuotas, contactos, expedientes federativos: todo estaba ahí. Antes esto se perdía con cada cambio de junta."
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"Por primera vez la junta toma decisiones con datos reales — qué equipos son rentables, qué cuotas funcionan, qué familias necesitan otro plan. Profesionalizamos la dirección sin profesionalizar el coste."
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"Teníamos Excel para cuotas, WhatsApp para familias, Drive para documentos y Gmail para patrocinadores. Ahora todo vive en un solo sitio. Se acabó duplicar info entre directiva y entrenadores."
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"El agente de subvenciones nos avisó de una convocatoria autonómica que se nos había escapado. Solicitamos en 48h y la aprobaron. La plataforma se pagó sola en una semana."
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"El soporte responde en horas, no en días. Migración real en 3 días, no en tres meses como nos prometieron otros. Notamos que hay personas que entienden el club detrás del software."
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"Antes la junta dedicaba 15 horas semanales a perseguir recibos devueltos. Ahora el sistema lo automatiza y solo entramos cuando hace falta hablar humano. Recuperamos 9 horas a la semana."
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"En seis meses pasamos de 4 patrocinadores a 11. El sistema identificó empresas locales que encajaban con nuestro perfil, generó propuestas y nos avisó cuándo volver a contactar. +€12.400 al año."
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"Tenemos 280 socios, la mayoría menores. El RGPD nos quitaba el sueño. El cumplimiento viene por contrato: mandatos digitales firmados, consentimientos archivados, DPA. Dormimos."
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"Cuando entré como presidente nuevo me encontré con el club operativo desde el día 1. Histórico de cuotas, contactos, expedientes federativos: todo estaba ahí. Antes esto se perdía con cada cambio de junta."
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"Por primera vez la junta toma decisiones con datos reales — qué equipos son rentables, qué cuotas funcionan, qué familias necesitan otro plan. Profesionalizamos la dirección sin profesionalizar el coste."
Exportación libre de datos
Los datos son del club. Exportación completa, sin coste ni penalización, garantizada por contrato y en formatos abiertos.
Migración supervisada
Validamos cada dato antes de activar, con copias de seguridad durante el proceso. El club no para la temporada.
El problema no es que tu club trabaje poco. Es que trabaja demasiado disperso
Excel para cuotas, WhatsApp para familias, emails para patrocinadores y datos duplicados entre directiva y entrenadores. Esa fragmentación consume tiempo, retrasa decisiones y deja ingresos sin seguimiento.
CuotasCobros pendientes sin trazabilidad clara
FamiliasMensajes importantes perdidos en grupos
DatosJugadores, tutores y staff duplicados
IngresosPatrocinios y ayudas sin seguimiento
De Excel disperso a club profesional, en 3 pasos
Sin migraciones traumáticas, sin consultorías eternas.
Migramos tus datos
Tu Excel, contactos y cuotas pasan a FutbolCRM en 48-72h con migración asistida. Sin perder histórico, sin tocar nada.
Configuramos por ti
Plantillas listas para tu federación, comunicaciones, recibos y panel ejecutivo. Tu directiva entra a un sistema ya operativo.
La IA trabaja por ti
Recobro automático, búsqueda de subvenciones, alertas de patrocinio. Tu directiva decide; el sistema ejecuta.
Plataforma
Una sola plataforma para todo el club
FutbolCRM organiza la gestión diaria de tu club de fútbol: dirección, jugadores, familias, cuotas, comunicación, patrocinios y área deportiva trabajando sobre la misma base de datos.
Equipos, jugadores, familias y staff en orden
Una base única para evitar duplicados y mantener la información crítica disponible para directiva y coordinación.
Infantil A12 jugadores
Cadete B18 jugadores
Sénior24 jugadores
Cuotas, cobros y tesorería visibles
Control financiero para decidir sin reconstruir hojas de cálculo. Domiciliación SEPA, Bizum y Stripe.
Cobros de la temporada+38%
Mensajes segmentados por equipo o familia
Reduces ruido y dejas trazabilidad de lo importante.
Cadete B · FamiliasEntrenamiento martes 18:30
Juvenil A · StaffConvocatoria del sábado lista
Una ficha viva para entender a cada jugador
Datos personales, familiares, deportivos y administrativos conectados para ver el historial completo sin perseguir documentos.
Info útil para entrenadores y coordinación
Datos de jugador, equipo, asistencia y contexto conectados con la gestión.
Un asistente que resume, prepara y prioriza
Apoyo para comunicaciones, pendientes, seguimiento económico e información para directiva.
Desliza para ver más módulos →
Implementación acompañada, sin parar la temporada.
01¿La migración es realmente segura? ¿Perdemos información histórica?
Sí, completamente. Nuestro equipo técnico valida cada dato antes de la activación. Trabajamos con tres copias de seguridad durante el proceso y tu información actual permanece intacta hasta que la directiva firma la aceptación. Cero pérdida de historial deportivo, médico o financiero garantizada por contrato.
02¿Es compatible con nuestra federación territorial y la RFEF?
Sí. El sistema está diseñado para integrarse con los flujos de trabajo de las federaciones territoriales —la base de todo CRM para clubes de fútbol y clubes deportivos— incluyendo licencias federativas, calendarios oficiales y reporting de competiciones. Nuestro equipo mantiene actualizada la compatibilidad temporada a temporada. Véase la comparativa con SportEasy.
03¿Qué pasa si decidimos cambiar de sistema en el futuro?
Los datos son propiedad exclusiva del club, no nuestra. La exportación es libre, completa y garantizada por contrato — sin penalizaciones, sin coste, sin restricciones. Te entregamos toda tu información en formatos estándar abiertos en menos de 72 horas.
04¿Qué necesitamos preparar antes de la implementación?
Nada técnico. Solo necesitamos acceso a vuestras fuentes de datos actuales —Excel, PDFs, exportaciones del software anterior— y una hora de la directiva para validar la estructura. Nuestro equipo se ocupa del resto. El club no para su operación durante la transición.
05¿Cómo funciona exactamente el modelo Revenue Share?
Revenue Share se estudia caso a caso para reducir el desembolso inicial y vincular parte del coste a nuevos ingresos trazables, como patrocinios o ayudas gestionadas con seguimiento desde el CRM.
06¿Qué soporte recibe la directiva tras el lanzamiento?
En Pro Club: soporte ejecutivo en horario laboral y acompañamiento durante la implantación. En Elite: soporte prioritario, consultor asignado e informes personalizados para presidencia según el alcance contratado.
07¿Y si la entidad tiene presupuesto limitado este año?
Existen varias rutas para evitar la barrera de entrada. Starter a €49/mes cubre las funciones críticas para clubes en consolidación. Revenue Share se estudia caso a caso para reducir el desembolso inicial y vincular parte del coste a nuevos ingresos trazables. Nunca recomendamos un plan superior al necesario. Compara coste y alcance en la comparativa con Kananas.
08¿Está justificado el salto de Starter a Pro Club si solo tenemos 4 equipos?
Depende de un cálculo simple: si la entidad gestiona o aspira a gestionar más de €5.000 anuales en patrocinio o subvenciones, los Agentes Grants y Sponsor de Pro Club generan retorno positivo desde el primer mes. Para clubes que aún no manejan esos volúmenes, Starter es la opción correcta — y la migración a Pro Club se hace en 24 horas sin coste adicional cuando la dirección lo decida. Nunca recomendamos un plan superior al necesario.
09¿Qué es un CRM para clubes deportivos?
Un CRM para clubes deportivos es un software que centraliza socios, cuotas, patrocinadores, subvenciones y comunicación familiar en una sola plataforma, con los flujos propios del deporte federado: ficha de jugador, mutualidad, doble firma RGPD para menores y modelos de ingreso plurianuales como subvenciones públicas.
10¿En qué se diferencia FutbolCRM de un CRM genérico como HubSpot o Salesforce?
Los CRM genéricos están diseñados para ventas B2B con embudos lineales. Los clubes deportivos tienen socios, cuotas plurianuales, subvenciones públicas, patrocinios renovables, mutualidad federativa y datos de menores con doble firma. FutbolCRM trae estos flujos de fábrica y añade 3 agentes IA para captar ingresos, no solo gestionarlos.
11¿Para qué tipo de clubes sirve?
FutbolCRM sirve para clubes de fútbol amateur, semiprofesionales y profesionales, academias deportivas y federaciones territoriales. Es especialmente útil para clubes federados españoles que gestionan cuotas de socios, patrocinios, subvenciones públicas y comunicación con familias.
12¿FutbolCRM cumple con el RGPD para menores?
Sí. FutbolCRM aplica cifrado AES-256, TLS 1.3, servidores en la UE, y cumplimiento RGPD nativo con doble firma para datos de menores (consentimiento del tutor). Los datos son propiedad exclusiva del club y se garantiza la exportación libre de datos por contrato.
Checklist
Qué debe incluir un CRM para clubes deportivos
Comprueba que el programa de gestión para clubes deportivos que evalúas cubre estos 10 puntos. Un club federado no es un gimnasio: menores con doble firma RGPD, cuotas plurianuales, subvenciones y patrocinios.
Ficha de socio y de jugador con datos federativos, mutualidad o seguro y autorizaciones RGPD (doble firma para menores).
Gestión de equipos por categoría con plantillas, staff técnico y calendario competitivo unificado.
Cuotas flexibles: anual, mensual, plurianual, prorrateos, descuentos por hermanos y domiciliación SEPA + Bizum + Stripe.
Recobro de morosidad con escalado progresivo y conciliación bancaria automática.
Módulo de subvenciones: detección de convocatorias (BOE, boletines autonómicos y municipales) y expediente documental.
Módulo de patrocinios: dossier de impacto, seguimiento de renovaciones y prospección de empresas locales.
Inscripciones online con formulario digital y firma de consentimientos, sin Excel intermedio.
Comunicación segmentada por equipo, categoría o familia (email, push, WhatsApp) con historial.
Gestión de instalaciones y material: campos, vestuarios, gimnasio, inventario.
Informes de tesorería para la directiva en 1 clic y exportación libre de datos garantizada por contrato.
FutbolCRM cubre los 10 puntos de fábrica y añade lo que ningún software de gestión genérico incluye: 3 agentes IA (Grants, Sponsor y Tesorero) que trabajan por la liquidez del club, desde 49 €/mes. Si estás comparando opciones de software gestión clubes fútbol, esta checklist es el filtro más rápido antes de pedir cualquier demo. Consulta los precios del software de gestión para clubes deportivos. Si buscas algo específico para escuelas o academias, consulta el CRM completo para academias deportivas.
