Las academias deportivas no son clubes federados ni gimnasios. Tienen cohortes anuales de alumnos por nivel, modelos mixtos cuota + campus + extras, comunicación intensa con padres, evaluaciones técnicas trimestrales y patrocinio local accesible que casi nadie explota. FutbolCRM es el CRM completo para academias deportivas que centraliza todos estos flujos con copiloto IA integrado trabajando 24/7 por la rentabilidad de la academia.
El software genérico de gimnasios optimiza reservas y abonos. El de centros deportivos, accesos y aforo. Ninguno gestiona bien el flujo real de una escuela de fútbol o academia polideportiva: alumnos agrupados por edad y nivel, cuotas con descuentos por hermanos, campus de verano que se cobran aparte, evaluaciones técnicas trimestrales, comunicación con padres por equipo y patrocinio del comercio local que pone su logo en los chándales del benjamín.
Una academia tipo de 200 alumnos con 8 grupos genera al año unos 80.000 € de cuotas + 12.000 € de campus + 4.000 € de patrocinio (si se trabaja). Sostener este volumen en Excel + WhatsApp + remesas manuales en banca electrónica significa quemar al director técnico en tareas administrativas que no escalan. A partir de 150 alumnos, el coste de oportunidad de no tener un CRM vertical supera ampliamente el coste de tenerlo.
Antes de comparar precios, comprueba que la herramienta cubre estos 10 puntos. Es la checklist que usan los directores técnicos para descartar software de gimnasio disfrazado de CRM:
Si una herramienta falla en 3 o más puntos, no es un CRM completo para tu academia: es un gestor de reservas. Pásale la checklist a FutbolCRM en una demo de 30 min.
De 50 a 600 alumnos agrupados por categoría (chupetes, prebenjamín, benjamín, alevín, infantil, cadete, juvenil). Cuotas mensuales 30-90 €, campus de verano 150-300 €, patrocinio local accesible 2.000-15.000 €/año, subvenciones municipales para deporte base 1.000-8.000 €/año.
Varias modalidades (fútbol, baloncesto, tenis, pádel) con plantilla técnica común y rotación de instalaciones. FutbolCRM gestiona los grupos por modalidad sin duplicar fichas de alumno cuando un mismo niño hace varias actividades.
Plantillas reducidas (40-150 alumnos seleccionados), cuotas elevadas (200-800 €/mes), evaluación técnica densa, vinculación con clubes de cantera, posibles becas. FutbolCRM gestiona el sistema de becas, los descuentos personalizados y los informes de seguimiento al alumno y a la familia.
Modelos de campus que rotan ubicación o academias en franquicia con varias sedes. FutbolCRM permite organización multisede con vistas consolidadas para la dirección y vistas locales para cada delegado.
El copiloto IA de FutbolCRM son los mismos que para clubes federados, pero entrenados para los flujos específicos de la academia:
Academia de fútbol base con 200 alumnos, 8 grupos, 70 €/mes de cuota media, 4.000 € de patrocinio actual y 0 € de subvenciones municipales recuperadas:
Tres planes públicos según volumen de alumnos, sin coste de implantación oculto y con app para familias incluida en todos:
| Plan | Tamaño de la academia | Precio/mes | Pensado para |
|---|---|---|---|
| Starter | menos de 100 alumnos | 49 € | Escuelas que salen del Excel y quieren cuotas y comunicación ordenadas. |
| Pro Club | 100-400 alumnos | 149 € | Academias en crecimiento con campus, patrocinio local y evaluaciones técnicas. |
| Elite | más de 400 alumnos o multi-sede | 299 € | Grupos y franquicias con SLA 99,9% y consultor dedicado. |
| Revenue Share | cualquiera | 0 € inicial | Academias que prefieren pagar desde la recaudación gestionada. |
Comparado con las alternativas: un CRM horizontal tipo Pipedrive o HubSpot se cobra por usuario y no entiende de cohortes anuales ni cuotas por hermanos; el software de gimnasio optimiza reservas y abonos, pero no lleva evaluaciones técnicas ni campus. La implantación de FutbolCRM en una academia tarda 14-21 días con migración de alumnos incluida.
Centraliza alumnos, grupos por nivel, cuotas, campus, comunicación con familias, patrocinadores y subvenciones públicas en una sola plataforma. Pensado para escuelas deportivas con cohortes anuales y modelos mixtos cuota+campus+patrocinio.
Starter 49 €/mes (<100 alumnos), Pro Club 149 €/mes (100-400 alumnos), Elite 299 €/mes (academias profesionales). Revenue Share a 0 € inicial también disponible.
Por edad, nivel técnico, instalación o entrenador. Cada grupo tiene calendario, comunicación, asistencia y evolución técnica trazable.
Sí, con inscripciones digitales, pagos online, aforo por instalación, segmentación por edad y seguros deportivos automáticos.
Sí. Gestiona altas, renovaciones y vencimientos de seguros deportivos federados o puntuales.
El agente Sponsor identifica comercios locales relevantes y genera dossiers de impacto. La academia decide a quién contactar; el agente prepara la propuesta.
Sí, iOS y Android. Calendario del hijo, ausencias, mensajes, facturas, consentimientos y pagos desde el móvil.
Si estás comparando software para tu academia, estas dos guías enfrentan FutbolCRM con las alternativas que más aparecen en el proceso de decisión de escuelas deportivas:
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