Las 2 vías de deducción

VíaDeducciónRequisitoCuándo usarla
Gasto publicitario (IS)100 % en la base imponibleContraprestaciones publicitariasLa mayoría de los patrocinios
Donativo (IS)35 % en la cuota (80 % primeros 150 €)Club de utilidad pública o donación a entidad reconocidaSin contraprestación directa

¿Gasto o donativo?

La clave es la contraprestación:

  • Si el patrocinador recibe logo, mención, presencia en eventos → es gasto publicitario → 100 % deducible en la base imponible del IS.
  • Si el pago es sin contraprestación → es donativo → 35 % deducible en la cuota (mejor si el importe es bajo y el club tiene utilidad pública).

En la práctica: el 95 % de los patrocinios de clubes deportivos tienen contraprestaciones, así que se deducen como gasto al 100 %. Esta es la vía más favorable y la que debes explicar a los patrocinadores.

Ejemplo con números

Una empresa con beneficio de 100.000 € patrocina un club con 3.000 €:

  • Sin patrocinio: paga IS al 25 % sobre 100.000 € = 25.000 €
  • Con patrocinio (gasto): base imponible = 97.000 €, IS = 24.250 €. Ahorro fiscal: 750 €
  • Con donativo: IS = 25.000 €, pero deducción en la cuota del 35 % de 3.000 € = 1.050 €. Ahorro: 1.050 €

El gasto publicitario sale mejor para empresas con IS al 25 %. El donativo es mejor si la empresa está exenta de IS o tiene tipos más bajos.

Qué necesita el patrocinador para deducir

  • Factura del club (con IVA desglosado si aplica)
  • Contrato de patrocinio donde se detallen las contraprestaciones
  • Justificantes de las contraprestaciones (fotos del logo, capturas de redes)

El club debe emitir factura con el concepto "Patrocinio deportivo" y desglosar las contraprestaciones. Sin esto, la empresa no puede deducirlo ante Hacienda.

IRPF: el autónomo que patrocina

Los autónomos pueden deducir el patrocinio como gasto de publicidad en el IRPF (módulo de estimación directa). El 100 % del importe se deduce de los rendimientos. Es la misma lógica que en el IS.

Preguntas frecuentes

¿Qué documento necesita la empresa para deducirse por patrocinar a un club?

Una factura con concepto publicitario emitida a nombre de la empresa, o el contrato con contraprestaciones si se trata como donativo. La parte que corresponde al club es tenerla lista el mismo día de la firma: los patrocinadores que la reclaman en diciembre rara vez renuevan al año siguiente. Un CRM para clubes deportivos con agente de patrocinios guarda contrato, justificantes y fecha de renovación de cada empresa, para que acreditar la deducción sea fácil y la renovación se pida antes de que caduque.

¿Cuánto se puede deducir por patrocinio deportivo?

Como gasto publicitario: 100 % en la base imponible del IS. Como donativo: 35 % en la cuota (80 % primeros 150 €). La mayoría de patrocinios con contraprestación se deducen al 100 % como gasto.

¿Necesita factura el patrocinador para deducirse el gasto?

Sí: sin factura o justificante el patrocinador no puede deducirse nada, y sin contrato documentado Hacienda puede recalificar el gasto. El club emite factura por las contraprestaciones (o justificante de donativo cuando no las hay) y la guarda junto al contrato y los informes de alcance. Un CRM para club de fútbol guarda el expediente completo de cada patrocinador (contrato, factura y pruebas) listo para presentar ante Hacienda sin buscar en carpetas.

¿El patrocinio deportivo es gasto o donativo?

Si hay contraprestaciones (logo, mención, eventos) es gasto publicitario al 100 %. Si no hay contraprestación, es donativo al 35 %. El 95 % de los patrocinios de clubes son gastos.

¿Cómo se justifica un patrocinio ante Hacienda?

Con el contrato firmado, la factura y la prueba de las contraprestaciones (informes de alcance, menciones, fotos). Sin contrato documentado, Hacienda puede recalificar el gasto. Un CRM para club de fútbol guarda contratos, facturas e informes en el mismo panel: justificar el gasto anual es exportar el expediente de cada patrocinador.

¿Qué contraprestaciones debe incluir un contrato de patrocinio?

Logo en equipación y vallas, menciones en redes, presencia en eventos y publicidad en la newsletter. Deben quedar descritas en el contrato y probadas (fotos, informes de alcance), o Hacienda puede recalificar el gasto. Un CRM para club de fútbol guarda contrato, contraprestaciones y pruebas en el expediente de cada patrocinador.

¿Qué ocurre si Hacienda recalifica el patrocinio como donativo?

Que el gasto deja de deducirse como tal y pasa a tratarse con los límites de las donaciones, con recargos e intereses si la declaración ya se presentó. La defensa es la prueba de la contraprestación real: convenio firmado, factura y evidencia de lo entregado. Un CRM para club de fútbol conserva convenios, facturas y justificantes en un mismo historial, listo para entregar al asesor si llega un requerimiento.

¿Qué pasa si el patrocinador no paga y el club ya emitió la factura?

El club debe reclamar la deuda y, si no se cobra, compensarla en el IVA y el IS en el plazo legal, porque el patrocinador no se deduce el gasto hasta que paga de verdad. Reclamar con recordatorios sueltos por WhatsApp hace que muchos clubs dejen morir impagos pequeños; un ciclo de cobro con recordatorios fechados recupera la mayoría antes del requerimiento. Un CRM para club de fútbol encadena recordatorios automáticos, guarda cada comunicación y marca el recibo como cobrado o en recobro, para que la factura no se convierta en un agujero silencioso del presupuesto.

¿Cómo tributa el patrocinio que recibe el club?

Para el club es un ingreso por la actividad de patrocinio, no una donacion: tributa en el impuesto de sociedades o en el IRPF segun su forma juridica y, al haber contraprestacion publicitaria, normalmente se factura con IVA. La calificacion exacta depende del contrato firmado, asi que conviene validarlo con el asesor. Si el club usa un CRM para clubes deportivos, cada patrocinio queda vinculado a su contrato, factura y renovacion.

¿Qué documentación debe guardar el club de cada patrocinio?

Tres capas: el convenio firmado con contraprestaciones y vigencia, las facturas emitidas y su estado de cobro, y la evidencia de lo entregado (fotos de la valla, publicaciones, informe de cierre). Con ese expediente el patrocinador puede defender su gasto ante Hacienda y el club remata la renovación con datos en la mano. Un CRM para club de fútbol archiva cada documento en la ficha del patrocinador, listo para el asesor o para la propuesta de renovación.

¿Cómo se deduce un patrocinio firmado para varias temporadas?

El gasto se imputa en el ejercicio en que se prestan las contraprestaciones, aunque el contrato cubra dos o tres temporadas: cada año se factura la parte correspondiente y se justifica con lo ejecutado ese año. El calendario de cobros, en la guía de la gestión de patrocinios.

¿Es gasto deducible para la empresa un patrocinio en especie?

Sí: se deduce por el valor de mercado de lo entregado, siempre que quede pactado por escrito y ligado a contraprestaciones del club. Sin valor ni visibilidad pactada, Hacienda lo recalifica como liberalidad.

¿Qué pasa si la empresa patrocinadora entra en concurso a mitad de temporada?

El contrato queda sometido al concurso como el resto de deudas de la empresa: el club debe comunicar su crédito (facturas emitidas e impagadas) a la administración concursal dentro del plazo, y las cuotas no vencidas solo se cobran si el contrato se ratifica o retoma. Por eso conviene cobrar por adelantado o en trimestres vencidos cortos. El estado de cada contrato y su saldo vivo se controla en el CRM para clubes deportivos.

¿Puede el patrocinador dejar de pagar si el club no cumplió lo pactado?

Solo si el incumplimiento es real y está probado: en ese caso el contrato suele permitir resolver o reducir el pago. Si el patrocinador lo alega sin prueba, sigue obligado a abonar la contraprestación pactada. Por eso el contrato debe recoger contraprestaciones concretas y verificables —escudos, menciones, vallas, actos— y el club debe documentar cada una con fotos, capturas y fechas. Ese dossier queda unido a la ficha de cada patrocinador en el CRM para clubes deportivos.