La estructura ideal de patrocinios
| Nivel | Cuantía | Contraprestación típica | Nº recomendado |
|---|---|---|---|
| Principal | 5.000–8.000 €/año | Nombre en camiseta + escaparate, logo en web, presencia en eventos | 1 |
| Secundario | 1.500–3.000 €/año | Logo en web + malla de entrenamiento + mentioning en redes | 3–5 |
| Equipación | 2.000–10.000 € en material | Logo en equipación completa (camiseta, pantal, chándal) | 1 |
| Colaborador | 500–1.500 € o servicios | Logo en programa de mano, enlace web, productos para eventos | 3–5 |
Total esperado para un club de 200 socios: 18.000–30.000 €/año.
Dónde buscar patrocinadores
Los mejores patrocinadores de un club son las empresas locales que tienen al club como mercado natural. Prioriza:
- Padres y familiares de jugadores — Emprendedores, autónomos y comerciantes del barrio. Tienen una conexión emocional con el club.
- Comercios del barrio — Bares, restaurantes, peluquerías, fontanerías, electricistas. Para ellos el patrocinio es publicidad local.
- Empresas del sector servicios — Inmobiliarias, gestorías, clínicas dentales, ópticas, academias de conducción. Alto margen y necesidad de visibilidad local.
- Concesionarios y talleres — Coches y motos. Buena sinergia con la movilidad de las familias.
- Empresas de construcción y reformas — Sector con alta visibilidad y capacidad de patrocinio.
Plantilla de propuesta de patrocinio
Una propuesta efectiva tiene 4 páginas máximo:
- Portada — Logo del club, nombre del patrocinador, título: "Propuesta de colaboración deportiva 2026/27"
- El club en datos — Nº de socios, equipos, partidos/jornada, alcance en redes, cobertura en prensa local, años de historia. Los datos que el patrocinador necesita para justificar la inversión.
- Paquetes de patrocinio — Tabla con 3 niveles (Bronce/Plata/Oro) y contraprestaciones específicas para cada uno.
- Contacto y siguiente paso — Nombre del responsable, teléfono, email y fecha límite para confirmar.
Error típico: enviar una propuesta genérica a 20 empresas sin personalizar. La tasa de respuesta es del 3 %. Si personaliza el primer párrafo con el nombre de la empresa y por qué encaja con el club, la tasa sube al 15 %.
Contraprestaciones que valen
Lo que un patrocinador realmente valora, ordenado por importancia:
- Visibilidad en redes sociales — 1.500–3.000 seguidores en Instagram, 500–1.000 en Facebook. Es lo más medible y lo que más valoran las empresas jóvenes.
- Logo en equipación — La visibilidad más tradicional pero menos medible.
- Presencia en eventos del club — Cena, torneo, jornada de puertas abiertas. Oportunidad de networking.
- Logo en web — Básico pero necesario.
- Cupones de descuento para socios — El patrocinador obtiene clientes directos. Es la contraprestación con mayor ROI para él.
- Banderola en el campo — Solo si el campo es propio o hay acuerdo con el Ayuntamiento.
Retención: cómo renovar patrocinios
El 40 % de los patrocinadores no renuevan porque nadie les pide renovar. Los pasos:
- Informe trimestral — Envía al patrocinador un resumen con: alcance real (impresiones, menciones, fotos, eventos), no prometido.
- Invitaciones a eventos — Que el patrocinador sienta que es parte del club, no un cajero.
- Renovación anticipada — Empieza la conversación 3 meses antes de que acabe el contrato.
- Escalado — Proponer el siguiente nivel (Bronce → Plata) con nuevas contraprestaciones.
La retención media de patrocinadores en clubes con gestión profesional es del 75 %. Sin gestión, baja al 40 %.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga un patrocinador a un club de fútbol amateur?
Los patrocinios en clubes de fútbol amateur se mueven entre 500 € y 15.000 €/año. La media para un club de 8 equipos es de 2.000–3.000 €/año por patrocinador secundario y 5.000–8.000 €/año para el principal. Un club de 200 socios debería generar entre 15.000 € y 25.000 € anuales por patrocinios.
¿Cómo deducir el patrocinio deportivo en la declaración de la renta?
Las empresas pueden deducir los patrocinios como gasto deducible en el Impuesto de Sociedades o como donativo con deducción del 35 % si se realiza a una entidad sin ánimo de lucro. Guía completa de fiscalidad del patrocinio.
¿Cuántos patrocinadores necesita un club de fútbol?
La estructura recomendada para un club de 8 equipos: 1 principal (5.000–8.000 €), 3–5 secundarios (1.500–3.000 € cada uno), 1 de equipación (2.000–10.000 € en material), y 3–5 colaboradores locales (500–1.000 €). Total: 15.000–30.000 €/año.
¿Cómo gestionar los pagos y contraprestaciones de varios patrocinadores?
Con una ficha por acuerdo: contrato, contraprestación y fecha de cobro. Con 4-5 patrocinadores activos, una CRM para club de fútbol centraliza contratos, entregas y renovaciones para que ningún cobro caduque sin cobrarse.
¿Qué contraprestaciones valora más un patrocinador local?
Las que se pueden medir y fotografiar: logo en equipación y vallas, menciones en redes con alcance real, presencia en la web y en eventos con las familias. Un patrocinador local renueva cuando ve impacto, no agradecimiento. Con una ficha por empresa en un CRM para club de fútbol, contrato, entregas y renovación quedan documentados y la renovación se pide con datos, no con memoria.
¿Cómo se prepara la renovación de un patrocinador?
Con un informe de alcance antes de la reunión: contraprestaciones entregadas, publicaciones hechas, asistencia estimada y estado de los pagos. Reconstruirlo de memoria debilita la posición del club y alarga la negociación; un CRM para club de fútbol guarda el histórico de cada marca y saca ese informe en minutos, así la renovación se negocia con datos y no con impresiones.
¿Qué revisar antes de firmar un contrato de patrocinio?
Duración y renovación automática, contraprestaciones verificables —publicaciones comprometidas, ubicación del logo, menciones—, exclusividad de categoría, condiciones de resolución y qué ocurre si el club incumple. Un contrato sin entregables fechados acaba en descuento sin retorno: la marca paga y no sabe qué recibió. Un CRM para club de fútbol registra cada entregable con su fecha y su prueba, así el contrato se administra en lugar de archivarse.
¿Qué pasa si un patrocinador retrasa el pago acordado?
Primero, reclamo documentado con el contrato delante: fecha de vencimiento, contraprestaciones que el club sigue cumpliendo y plazo concreto para regularizar. Mientras el importe no se abona se suspenden las contraprestaciones visibles (logo en equipación y web) y queda constancia escrita de cada paso; esa trazabilidad decide si la renovación siguiente tiene sentido. Gestionar los vencimientos de cinco o seis patrocinadores en archivos sueltos hace que los impagos se descubran meses tarde. Un CRM para clubes deportivos con fecha de cobro por patrocinador avisa el día del vencimiento y guarda el historial para reclamar o no renovar con datos.
¿Conviene firmar patrocinios a varias temporadas?
Sí para el club y, bien presentado, también para el patrocinador: un acuerdo de dos o tres temporadas le da visibilidad estable al empresario e ingresos previsibles al club para planificar. La clave es incluir una revisión de precio por temporada y condiciones de salida claras si el negocio del patrocinador cambia. Un CRM para clubes deportivos con seguimiento de contratos avisa de cada vencimiento con meses de antelación, para que nadie se entere de que el acuerdo caducaba cuando ya ha caducado.
¿Cómo se valoran las contraprestaciones en especie de un patrocinador?
El equipo material, los carteles o los servicios que aporta el patrocinador en lugar de dinero se valoran a precio de mercado y se pactan por escrito, igual que el efectivo: qué entrega, cuándo, y a cambio de qué visibilidad. Ese valor acordado es el que el club registra como ingreso en especie y el que fija la contraprestación real; si el patrocinador es empresa, la misma valoración le sirve para contabilizarlo. Lo que se valora a ojo acaba en discusión en la renovación. Un CRM para clubes deportivos permite registrar cada contraprestación con su valor y su fecha de entrega, para que el balance del patrocinio no dependa de la memoria de nadie.
¿Qué hacer si el patrocinador pide exclusividad en su sector?
Se puede conceder, pero delimitada: vigencia de una temporada y radio de acción por escrito (su barrio, su municipio), nunca la categoría entera del deporte de base; una exclusividad amplia bloquea a los siguientes patrocinadores locales durante años. Qué negociar antes de firmar, en la guía de cómo conseguir patrocinadores.
¿Cómo cobrar el patrocinio cuando el patrocinador se retrasa en los pagos?
Fraccionando por trimestre con factura por adelantado y reclamando por escrito en cuanto se pasa una fecha, sin acumular impagos; la relación comercial se cuida, pero el acuerdo se documenta igual que una cuota. Un CRM para clubes deportivos gestiona recibos y avisos del patrocinio; las claves completas, en la guía de gestión de patrocinios.
¿Qué impuestos y facturas genera un patrocinio para el club?
El patrocinio no es una donación: el club emite factura por la contraprestación publicitaria y aplica el IVA general (21 %), que el patrocinador soporta y deduce; el ingreso tributa después en el Impuesto de Sociedades o en el IRPF del club según su forma jurídica. Para la empresa es un gasto deducible de publicidad, y para justificarlo necesita contrato firmado y factura — una transferencia suelta no le sirve. Llevar cada factura ligada a su contrato y a su vencimiento es lo que un CRM deportivo registra por defecto.