FutbolCRM vs Gesdep: comparativa para clubes deportivos (2026)

Gesdep es un veterano de casi 30 años en gestión deportiva: multideporte, con más de 100 apartados que cubren desde la pizarra táctica hasta el control de impagos. FutbolCRM es un CRM vertical para clubes de fútbol federados cuyo foco es la economía del club. Son dos ideas distintas de qué debe hacer el software de un club — esta comparativa te ayuda a decidir la tuya.

Resumen ejecutivo

  • Gesdep (Gestión Deportiva Consultores S.L., Las Palmas de Gran Canaria) es un software veterano de casi 30 años, multideporte —fútbol, fútbol sala, baloncesto, balonmano, rugby y voleibol—, con más de 100 apartados bajo la misma plataforma: deportivo (planificación, ejercicios, estadísticas, pizarra táctica), administrativo (socios, cuotas, instalaciones, almacén) y económico (ingresos y gastos, impagos). Se complementa con Gesdep Salud y GD-Scout, e incluye gratis la app Gesdep Connect para familias.
  • FutbolCRM es un CRM vertical de fútbol federado: fichas federativas y de mutualidad, licencias por categoría, cuotas no lineales y tres agentes IA dedicados a traer dinero —subvenciones, patrocinios con prospección local y recobro de cuotas—.
  • Si tu entidad es multideporte o quiere gestionarlo absolutamente todo por dentro —táctica, salud, scouting, instalaciones, almacén— y lo quieres de un proveedor con décadas de oficio, Gesdep cubre ese ciclo con profundidad difícil de igualar.
  • Si tu club es de fútbol federado amateur o base en España y el dolor es económico —cada año se pierden subvenciones, no llegan patrocinios, hay cuotas sin cobrar—, ahí es donde un vertical con motor de ingresos marca la diferencia.

Coincidencias

  • Ambos centralizan la gestión del club —socios, cuotas, cobros y comunicación— en una sola plataforma y dejan atrás el Excel y las carpetas sueltas.
  • Ambos dan a las familias una capa de autoservicio: app para consultar pagos, asistencias y convocatorias (Gesdep Connect se incluye gratis con accesos ilimitados; en FutbolCRM la comunicación segmentada por equipo y familia es núcleo del producto).
  • Ambos cubren el ciclo de cobro de cuotas con control de impagos: remesa bancaria o tarjeta en Gesdep; domiciliación SEPA y recobro con agente Tesorero en FutbolCRM.
  • Ambos trabajan en español con soporte humano cercano — en el caso de Gesdep, con más de 100 videotutoriales además; un punto a favor de ambos frente a plataformas extranjeras cuando la junta directiva necesita una respuesta.
  • Ambos atienden a clubes pequeños y grandes: Gesdep lo dice explícitamente ("desde pequeños equipos de base hasta clubes de élite de varios países") y FutbolCRM fija su precio plano por tamaño de club.

Diferencias clave

Lo que Gesdep hace especialmente bien

  • Profundidad funcional todoterreno: más de 100 apartados que van mucho más allá de la administración — planificación y diseño de ejercicios, control de asistencia, convocatorias, estadísticas, pizarra táctica, metodología, mensajería interna, reserva de instalaciones y control de almacén y material.
  • Módulo médico y scouting como producto propio: Gesdep Salud para el seguimiento médico y de fisioterapia de los deportistas y GD-Scout para jugadores en observación — no un añadido, sino productos específicos.
  • Trabajo colaborativo con permisos por área: cada usuario accede solo a su responsabilidad (entrenador, administración, servicios médicos) y el club se nutre de datos de todas las áreas — una respuesta seria al "todo vive en el Excel de una madre y la web la hizo un padre".
  • Trayectoria y multideporte real: casi 30 años de oficio y adaptación a seis disciplinas (fútbol, fútbol sala, baloncesto, balonmano, rugby, voleibol), con más de 100 videotutoriales de apoyo.

Lo que FutbolCRM hace especialmente bien

  • Vertical de fútbol federado: fichas federativas y de mutualidad, licencias por categoría y cuotas no lineales — la estructura real de un club español, no un gestor multideporte genérico configurado para fútbol.
  • Agente Grants (subvenciones): localiza convocatorias públicas que encajan con el club y ayuda a prepararlas — ingresos que hoy se pierden por desconocimiento o falta de tiempo.
  • Agente Sponsor (patrocinios): prospección activa de empresas en un radio de 5-10 km por CNAE, con propuestas, contrato, cobro y renovación gestionados en el sistema. En Gesdep no hay módulo de captación de patrocinios; aquí, es un sistema de captación.
  • Agente Tesorero (cobros y recobro): cuotas, domiciliación SEPA y recobro de impagados como parte del ciclo de ingresos, no solo como registro contable — y sin necesidad de subir de plan para cobrar online.
  • Suscripción plana sin sorpresas técnicas: planes desde 49 €/mes con implantación incluida en 14-21 días, mantenimiento, hosting y evolución del producto incluidos — el club no administra software, lo usa.

La diferencia de fondo: el todoterreno multideporte vs el vertical de ingresos

Gesdep resuelve muy bien la pregunta "¿cómo gestiono todo el club por dentro?": lo deportivo, lo administrativo, lo médico y lo económico en una plataforma con casi 30 años de rodaje. FutbolCRM responde a otra: "¿cómo hago que al club le entre más dinero?". Son preguntas que apenas se solapan — y la junta de un club amateur o de fútbol base suele estar más desbordada por la segunda.

Conviene decirlo con precisión: Gesdep controla muy bien el dinero que ya entra — ingresos y gastos, cobros de cuota por remesa o tarjeta, seguimiento de impagos — pero ese es un papel de registro y control, no de captación. Ni prospección de patrocinadores ni seguimiento de convocatorias de subvenciones aparecen en su catálogo, porque no es ahí donde está su foco. La app para familias, además, se incluye gratis: un punto genuinamente a su favor que no intentamos disimular.

Un detalle práctico al comparar: la profundidad de Gesdep tiene un coste de adopción — más de 100 apartados que alguien tiene que configurar y alimentar. Un club de fútbol amateur que solo va a usar socios, cuotas y comunicación paga (en tiempo de implantación) por módulos que no abrirá. Antes de decidir, sé honesto con qué partes va a usar de verdad tu club.

Cuándo tiene sentido Gesdep

  • Gestionas un club o escuela multideporte (fútbol + baloncesto + balonmano...) y quieres una sola plataforma para todas las disciplinas.
  • El club valora la gestión deportiva profunda: planificación, metodología, estadísticas, pizarra táctica, y módulos médicos y de scouting como producto propio.
  • Necesitas control interno por roles: permisos por área, almacén e inventario de material, reserva de instalaciones, control económico detallado.
  • Priorizas un proveedor veterano, con casi 30 años, tienda de precios pública y una app para familias incluida sin coste.

Cuándo tiene sentido FutbolCRM

  • Tu club es de fútbol federado amateur o base en España y opera con fichas federativas, mutualidad y cuotas por categoría.
  • El problema dominante es económico: necesitas captar subvenciones y patrocinios y reducir la morosidad, no solo organizarla.
  • Quieres precio claro y público para aprobarlo en asamblea, con implantación en 14-21 días y sin administración técnica a cargo del club.
  • Quieres que el software traiga dinero, no solo que gestione el que ya entra.

Ese es el encaje de FutbolCRM como CRM club deportivo vertical de fútbol: lo que Gesdep resuelve por amplitud multideporte, FutbolCRM lo resuelve por profundidad de ingresos en clubes de fútbol federado amateur y base.

Transparencia de precios

Los dos publican precios, con modelos distintos. Gesdep vende por licencias y configuración a través de su tienda online: el precio final depende de los módulos y el tamaño del club, así que pide presupuesto con tu configuración real. FutbolCRM: planes planos de suscripción desde 49 €/mes por tamaño de club, con implantación incluida en 14-21 días. Al comparar, calcula el coste real a 3 años con la configuración que de verdad necesitas — incluido qué pasa cuando el club quiere captar ingresos nuevos, no solo organizar los actuales.

La pregunta que decide: ¿tu entidad es multideporte o necesita gestión interna total —táctica, salud, scouting, instalaciones— con un proveedor de confianza de 30 años? Gesdep está hecho exactamente para eso. ¿Tu club es federado amateur o de fútbol base y lo que necesita es que entre más dinero? Eso es exactamente para lo que está hecho FutbolCRM. Reservar demo →

Tabla resumen

  • Enfoque: software integral multideporte (6 disciplinas) para clubes de base y élite vs CRM vertical de fútbol federado amateur y base.
  • Módulos: +100 apartados — deportivo (táctica, metodología, estadísticas), médico (Gesdep Salud), scouting (GD-Scout), administrativo y económico (Gesdep) vs federación, mutualidad, cuotas no lineales y 3 agentes de ingresos (FutbolCRM).
  • App de familias: Gesdep Connect incluida gratis con accesos ilimitados vs comunicación segmentada en el núcleo del producto (FutbolCRM) — punto a favor de ambos enfoques.
  • Cuotas SEPA y recobro de impagados: control de cobros e impagos vs núcleo del producto con agente Tesorero — ventaja FutbolCRM.
  • Subvenciones públicas: fuera de alcance vs agente Grants — ventaja FutbolCRM.
  • Patrocinios: sin módulo de captación en su web vs prospección activa y ciclo completo — ventaja FutbolCRM.
  • Precios: tienda online pública por licencias y configuración (Gesdep) vs suscripción plana pública desde 49 €/mes (FutbolCRM).

Preguntas frecuentes

¿Qué es Gesdep exactamente?

Un software veterano de gestión deportiva de Gestión Deportiva Consultores S.L. (Las Palmas de Gran Canaria), con casi 30 años de recorrido. Es multideporte —fútbol, fútbol sala, baloncesto, balonmano, rugby y voleibol— y reúne más de 100 apartados: socios, cuotas, planificación, asistencia, estadísticas, pizarra táctica, instalaciones, almacén, ingresos y gastos, e impagos. Se complementa con Gesdep Salud (módulo médico) y GD-Scout (scouting), e incluye gratis la app Gesdep Connect para familias.

¿Cuánto cuesta Gesdep?

Gesdep publica precios en su tienda online, algo poco habitual en este mercado. Al venderse por licencias y configuración, el precio final depende de los módulos y del tamaño del club: pide presupuesto con tu configuración real. FutbolCRM publica sus planes en su página de precios, desde 49 €/mes.

¿Cuál es mejor para un club de fútbol federado amateur?

Si el dolor principal es organizativo y el club es multideporte o quiere gestión interna total, Gesdep cubre ese ciclo con una profundidad difícil de igualar. Si el dolor es económico —subvenciones, patrocinios, morosidad— y el club es de fútbol federado español, un vertical como FutbolCRM ataca ese problema directamente con agentes de ingresos y fichas federativas, algo que un todoterreno multideporte no incluye.

¿Gesdep sirve para captar patrocinios o subvenciones?

No como sistema de captación, según su propia web: controla el dinero que ya entra (ingresos y gastos, cobros, impagos) y no menciona prospección de patrocinadores ni seguimiento de convocatorias de subvenciones. Eso es el foco de los agentes Sponsor y Grants de FutbolCRM.

¿Pueden convivir ambas plataformas?

Podrían —una cubre la gestión integral multideporte y otra la captación de ingresos—, pero duplicar la gestión del mismo club suele acabar en datos descoordinados y doble coste. Mejor elegir una herramienta principal según la necesidad dominante del club y exportar los datos antes de migrar.

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