Gestión de equipación en clubes de fútbol: guía práctica
La equipación es el segundo mayor gasto de un club de fútbol después de los campos. Un club de 8 equipos gasta entre 8.000 € y 15.000 €/año en equipación completa. Sin embargo, el 60 % de los clubes piden la equipación tarde (septiembre), pagan precios de urgencia y no tienen inventario. Esta guía cubre el presupuesto, la temporada de pedidos, los proveedores y cómo reducir pérdidas.
Presupuesto por categoría
| Concepto | Prebenjamín/Benjamín | Alevín/Infantil | Cadete/Juvenil |
|---|---|---|---|
| Camiseta titular | 20 € | 25 € | 30 € |
| Camiseta suplente | 15 € | 20 € | 25 € |
| Pantalón | 15 € | 18 € | 20 € |
| Medias | 8 € | 10 € | 10 € |
| Chándal | 25 € | 30 € | 35 € |
| Entrenamiento (petos, balones) | 10 €/jugador | 12 €/jugador | 12 €/jugador |
| Total/jugador | 80–100 € | 100–130 € | 115–150 € |
Calendario de pedidos
| Mes | Acción |
|---|---|
| Marzo | Solicitar presupuestos a 2–3 proveedores |
| Abril | Negociar con patrocinador de equipación |
| Mayo | Recoger tallas, confirmar pedido |
| Mayo–Junio | Pedido al proveedor (plazo: 4–8 semanas) |
| Julio–Agosto | Recepción, control de calidad, distribución |
Patrocinador de equipación
Un patrocinador de equipación (marca deportiva o tienda local) puede reducir el coste un 30–50 % a cambio de visibilidad. Lo que se ofrece: logo del patrocinador en la equipación de entrenamiento (no en la de partido si la federación lo prohíbe), mención en redes, y presencia en el campo. Consulta la guía de patrocinios.
Inventario y pérdidas
Un club pierde un 15–20 % de la equipación cada temporada (olvidada, perdida, rota sin reemplazo). Un inventario al inicio y al final de temporada permite controlar estas pérdidas y presupuestarlas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
Un club de 8 equipos: 8.000–15.000 €/año (80–150 € por jugador). Con patrocinador de equipación se reduce un 30–50 %.
¿Cuándo pedir?
Personalizada: 4–8 semanas de plazo. Para septiembre, pedir como muy tarde en junio. Calendario: marzo (presupuestos), mayo (pedido), julio (recepción).
¿Cómo se paga la equipación sin descuadrar el presupuesto?
Con el coste por jugador aprobado en la asamblea, pago escalonado y, si hay patrocinador, su aportación descontada de la factura. Para no perder el control del gasto por equipo, un CRM deportivo registra cada compra y cobra la parte del socio con recibo, en lugar de llevarlo en listas de papel.
¿Qué CRM para gestionar los equipos?
Uno que trate cada equipo como unidad: gasto de equipación por equipo, recibo al socio y fichas de jugadores. Un CRM para equipos de fútbol lo mantiene cuadrado sin hojas de cálculo.
¿Cómo gestionar tallas y reposiciones de equipación durante la temporada?
La equipación no termina con la entrega de septiembre: llega un fichaje tardío o hay que reponer una talla. Un CRM para club de fútbol guarda la talla y el equipamiento entregado a cada jugador, lanza la reposición con su recibo y acumula el gasto por equipo, de forma que el presupuesto aprobado en asamblea sigue cuadrado en diciembre y no solo en septiembre.
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