Presupuesto para un club de fútbol amateur: plantilla y ejemplo real (2026)
El presupuesto medio de un club de fútbol amateur en España es de 95.000 €/año para un club de 8 equipos y 200 socios. Los ingresos provienen principalmente de cuotas de socios (60 %), seguidos de patrocinios (20 %) y subvenciones (12 %). Esta guía incluye una plantilla descargable, un ejemplo real con cifras y los ratios que todo tesorero debería conocer.
Ejemplo real: presupuesto de un club de 8 equipos (200 socios)
Este ejemplo se basa en datos agregados de clubes de fútbol base de la Comunidad de Madrid y Cataluña durante la temporada 2025-26:
📊 Ingresos (total: 96.600 €)
| Partida | Importe | % |
|---|---|---|
| Cuotas de socios (200 × 40 € × 12) | 96.000 € | 62 % |
| Patrocinadores locales (5 × 2.400 €) | 12.000 € | 12 % |
| Patrocinador principal | 6.000 € | 6 % |
| Subvención autonómica | 4.500 € | 5 % |
| Subvención municipal | 3.000 € | 3 % |
| Campus de verano (beneficio) | 2.400 € | 2 % |
| Otros ( eventos, merchandising) | 2.700 € | 3 % |
| TOTAL INGRESOS | 96.600 € | 100 % (ajustado -27.000 morosidad) |
💸 Gastos (total: 94.800 €)
| Partida | Importe | % |
|---|---|---|
| Alquiler de campos | 28.000 € | 30 % |
| Árbitros (8 equipos × 30 partidos) | 12.000 € | 13 % |
| Entrenadores (8 × 300 €/mes × 10) | 24.000 € | 25 % |
| Equipación y material deportivo | 10.000 € | 11 % |
| Seguros y licencias federativas | 7.200 € | 8 % |
| Inscripciones a competiciones | 3.600 € | 4 % |
| Software y administración | 3.000 € | 3 % |
| Transporte a desplazamientos | 4.000 € | 4 % |
| Imprevistos | 3.000 € | 3 % |
| TOTAL GASTOS | 94.800 € | 100 % |
Margen: 1.800 € (1,9 %). Este es el margen medio de un club amateur sano. Con una morosidad del 4 % (en vez del 18 %), el margen sube a 15.240 € (15,8 %).
Los 5 errores más comunes al hacer el presupuesto
- No descontar la morosidad — Presupuestar el 100 % de las cuotas cuando la realidad es 82 % genera un agujero de 10.000–20.000 €.
- No prever el crecimiento de gastos federativos — Las licencias suben un 5–8 % cada año sin previo aviso.
- No reservar para imprevistos — Al menos un 5 % del presupuesto debe ir a imprevistos (lesiones, reparaciones, multas).
- No incluir los costes de recaudación — Cobrar en efectivo tiene un coste oculto de 15–20 h/mes del tesorero.
- No planificar las subvenciones — Muchos clubes presupuestan sin subvenciones y luego no las solicitan. Debería ser siempre una partida, aunque sea conservadora.
Plantilla de presupuesto: estructura por partidas
Cualquier club puede adaptar esta estructura independientemente de su tamaño:
Ingresos
- Cuotas de socios (desglosar por categoría si hay diferentes precios)
- Inscripciones y matrículas de temporada
- Patrocinios (principal + secundarios)
- Subvenciones (autonómica, municipal, estatal)
- Eventos (torneos propios, cena del club, rifas)
- Campus y escuelas
- Alquiler de instalaciones a terceros
- Otros (merchandising, derecho de imagen)
Gastos
- Instalaciones (alquiler de campos, luz, agua)
- Personal técnico (entrenadores, preparador físico)
- Competición (árbitros, inscripciones, desplazamientos)
- Material y equipación (balones, conos, petos, equipaciones)
- Federación (licencias, seguros, mutualidad)
- Administración (software, banco, contabilidad)
- Comunicación (web, fotos, trofeos)
- Imprevistos (5 % del total)
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el presupuesto medio de un club de fútbol amateur?
Un club de fútbol amateur de 8 a 12 equipos y 200–400 socios tiene un presupuesto anual de entre 60.000 € y 180.000 €. La media es 95.000 € para 8 equipos con 200 socios.
¿Cómo se estructura un presupuesto de club deportivo?
INGRESOS: cuotas de socios (55–65 %), patrocinios (15–25 %), subvenciones (10–15 %), otros (5–10 %). GASTOS: campos (25–35 %), personal técnico (15–20 %), arbitraje (10–15 %), equipación (10–15 %), seguros/federativos (8–12 %), administración (5–10 %), imprevistos (5 %).
¿Cuánto ingresa un club por cuotas?
Un club con 200 socios y cuota de 40 €/mes ingresa 96.000 €/año teóricamente. Con 18 % de morosidad: 78.720 €. Con 4 % de morosidad (SEPA + software): 92.160 €. La diferencia es 13.440 €/año.
¿Cómo afecta al presupuesto cobrar en mensualidades en vez de cuota anual?
Cobrar en 9-10 mensualidades facilita la decisión de las familias, pero multiplica los puntos de fallo: un impago mensual del 10 % equivale a perder el 10 % del presupuesto cada mes. La solución es la que usan las academias: SEPA con reintento automático. Un CRM para academias de fútbol marca el impago el mismo día y lanza el recobro antes de que la deuda llegue a fin de temporada.
¿Cuánto presupuesto pierde un club por las cuotas impagadas?
Con la morosidad del 15–20 % del cobro manual, un club de 200 socios con cuota de 40 €/mes deja de ingresar entre 14.400 € y 19.200 € al año. Un CRM para club de fútbol que baja la morosidad al 2–4 % recupera la mayor parte: es la partida con mejor retorno del presupuesto sin subir la cuota a las familias.
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