Asamblea general de un club deportivo: guía práctica
La asamblea general es el órgano máximo de decisión de un club deportivo. Toda asociación debe celebrar al menos una al año (ordinaria) y las que sean necesarias (extraordinarias). Sin embargo, el 40 % de los clubes celebran la asamblea solo porque lo exigen los estatutos, sin aprovecharla como herramienta de comunicación y participación. Esta guía cubre el orden del día, el quórum, las votaciones y cómo hacer una asamblea que los socios valoren.
Orden del día tipo
- Apertura y lectura del acta anterior
- Aprobación del acta
- Memoria del presidente (balance de la temporada)
- Memoria económica (ingresos, gastos, balance)
- Presupuesto de la próxima temporada
- Aprobación de cuotas
- Renovación de la junta directiva
- Ruegos y preguntas
- Cierre
Quórum
La mayoría de estatutos fijan el quórum en el 25 % de los socios con derecho a voto para asambleas ordinarias. Si no se alcanza, se convoca segunda asamblea 30 min después con los que asistan. La convocatoria debe enviarse con al menos 15 días de antelación por los medios previstos en los estatutos.
Cómo conseguir asistencia
- Enviar convocatoria por email + WhatsApp con 15 días de antelación
- Incluir en la convocatoria los puntos más relevantes
- Organizar un torneo paralelo para los niños (los padres asisten mientras los niños juegan)
- Ofrecer un pequeño catering (refrescos, algo de picar)
- Que la memoria del presidente sea breve (10 min máximo) y positiva
Preguntas frecuentes
¿Qué se vota en la asamblea?
Cuentas anuales, presupuesto, junta directiva y modificación de estatutos. Ordinarias por mayoría simple (50 %+1). Extraordinarias (estatutos, disolución) por dos tercios.
¿Cuál es el quórum?
El 25 % de los socios con derecho a voto en la mayoría de estatutos. Si no se alcanza, segunda convocatoria 30 min después con los que asistan. Convocatoria: 15 días de antelación mínimos.
¿Cómo se convoca y registra una asamblea sin errores?
Convocatoria con orden del día cerrado y 15 días de antelación; cada acuerdo levantado en acta con el recuento de votos. Un CRM para club de fútbol gestiona el censo de socios con derecho a voto, envía la convocatoria y guarda el acta firmada en el historial del club para consultas o inspecciones federativas.
¿Pueden votar los socios que no asisten?
Sí, por delegación: el socio ausente cede su voto a otro asistente con documento firmado, y los estatutos limitan cuántas delegaciones puede acumular cada uno. Un CRM para club de fútbol mantiene el censo al día, registra las delegaciones y calcula el quórum en segundos.
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